Cuánto cuesta realmente una persona en tu empresa (y qué cambia con el FAL)

Cuando un dueño de pyme me dice cuánto le cuesta una persona, casi siempre me dice el sueldo bruto.

Ese número está bien para el recibo. Para decidir una contratación, un aumento o una estructura, se queda corto. En Argentina, una persona fuera de convenio le cuesta a una pyme de servicios entre 1,38 y 1,46 veces su sueldo bruto anual, solo con los costos obligatorios. Con beneficios, variable o convenio, se acerca a 1,7.

En la clase de Finanzas Corporativas que doy en la USAL lo trabajo como Costo Total de Empleo: la suma de ocho bloques. Acá van, con los números de hoy.

Los ocho bloques

1. Sueldo base. El bruto remunerativo. Es el punto de partida: casi todo lo demás se calcula sobre él.

2. Variable. Comisiones, bonos por objetivo y horas extra. Pagan cargas y entran en el aguinaldo. Si una comisión es mensual y habitual, además entra en la base de la indemnización.

3. Bonos. Los anuales o por resultado pagan cargas. Desde la Ley 27.802, si no son mensuales ya no entran en la base de la indemnización.

4. Aguinaldo (SAC). Un sueldo más por año, en dos cuotas. Se provisiona todos los meses: 8,33% del bruto, más las cargas que paga.

5. Beneficios. Con la reforma laboral, la prepaga que paga la empresa y la comida en locales cercanos pasaron a ser beneficios sociales: no generan aportes ni contribuciones. La comida tiene un tope de 40% del salario mínimo por mes y no se puede pagar en efectivo. Ojo: los tribunales pueden recalificar un beneficio mal armado.

6. Contribuciones patronales. Acá hay que corregir un número que circula mucho, incluso en mis propias slides. Las contribuciones son 18% para pymes y empresas que no son de comercio o servicios, y 20,4% para las grandes de comercio y servicios. Más 6% de obra social. Total: 24% o 26,4%. La ART y el seguro de vida obligatorio van aparte; la ART depende de tu póliza y suma un monto fijo por persona.

7. Provisiones. Vacaciones y plus vacacional, e indemnización. El plus vacacional no es 20% del sueldo: es la diferencia de pagar los días de vacaciones con divisor 25 en lugar de 30. Con 14 días equivale a menos de 1% de la masa anual. La indemnización, si se provisiona completa, es un mes de sueldo por año: 8,33% del bruto.

8. Tipo de cambio. Todo lo que se paga en dólares: licencias por usuario, equipos, seguros o prepagas internacionales, contractors. Cada empresa usa un tipo de cambio distinto. Hoy elegir entre oficial y MEP casi no cambia el número (la brecha ronda 1,5%), pero el contado con liquidación está alrededor de 7% arriba. Para presupuestar: oficial proyectado para lo que se paga con tarjeta o importación, MEP para lo que se compra con dólares propios, y una prueba de sensibilidad con el CCL para pagos al exterior.

Un ejemplo con números

Una persona semi senior, fuera de convenio, con un bruto de $1.500.000 por mes, en una pyme de servicios. Supuestos: 14 días de vacaciones, ART de 2% más el monto fijo, sin variable ni beneficios.

Concepto anual	Pesos
Sueldos (12 meses)	18.000.000
Aguinaldo	1.500.000
Plus vacacional	140.000
Contribuciones (18%)	3.535.200
Obra social (6%)	1.178.400
ART	415.660
Subtotal	24.769.260
Provisión de indemnización	1.500.000
Costo total anual	26.269.260

Sin provisión de indemnización, el multiplicador da 1,38. Con provisión completa, 1,46: esa persona le cuesta a la empresa unos $2.190.000 por mes en promedio, no $1.500.000. En una empresa grande de servicios, con la alícuota más alta, llega a 1,49. Y cada $100.000 mensuales de prepaga o comida suman 0,07 al multiplicador.

En clase uso un rango de 1,3 a 1,76. Sigue siendo razonable, pero el piso real hoy está cerca de 1,4 y el techo depende de los beneficios y del convenio.

Qué cambia con el FAL

El Fondo de Asistencia Laboral es el régimen de capitalización que creó la Ley 27.802. Arranca con el devengado de noviembre de 2026.

• Alícuota: 2,5% para pymes con certificado MiPyME vigente y 1% para el resto, sobre la misma base que el aporte jubilatorio.
• Alcance: todos los trabajadores registrados, no solo los nuevos.
• Costo de caja: cero. No se suma: se descuenta de las contribuciones que ya pagás. El total sigue siendo 18% o 20,4%.
• Contabilidad: lo que va al FAL es un activo de la empresa (una cuenta individual), no un gasto.
• Indemnización: no la reemplaza. La ley dice expresamente que no modifica el régimen indemnizatorio. El fondo puede usarse para pagar despidos, pero la deuda sigue siendo tuya. La provisión de indemnización se mantiene completa.

Traducido: el FAL no te cuesta más, pero te obliga a hacer trámites nuevos (abrir la cuenta, declarar el ID FAL) y no te libera de nada.

Si tu gente está en convenio

Todo lo anterior aplica, y además se suman conceptos propios de cada convenio. En Comercio (CCT 130/75), los típicos son el adicional por presentismo, el adicional por antigüedad, el seguro de vida y los aportes de convenio, y las contribuciones solidarias o sindicales.

Un punto para presupuestar ya: la paritaria de Comercio de julio de 2026 fijó una suma no remunerativa de $120.000 que se incorpora al básico en seis cuotas de $20.000, de diciembre de 2026 a mayo de 2027. A medida que se incorpora, empieza a pagar cargas, aguinaldo y entra en la base de indemnización.

Cómo estamos frente a la región

Según el BID, en Argentina el costo no salarial de un empleo formal equivale a 69% del salario. El promedio de América Latina y el Caribe es 51,1%. Brasil y Perú están en un nivel parecido al nuestro o por encima; Chile, por debajo de 40%. Son datos de 2023, publicados por el BID en 2026.

No cambia lo que hay que hacer en una pyme, pero explica por qué un error en el multiplicador acá pesa más que en otros países.

Un ejercicio para esta semana

Agarrá una posición de tu empresa. Sumá los ocho bloques y dividí por el sueldo bruto anual.

Si te da menos de 1,38, falta algo. Si nadie en tu empresa puede hacer esta cuenta en una hora, ese es el primer problema a resolver antes de armar el presupuesto 2027.

La semana que viene: cómo armar el presupuesto de nómina 2027 con tres escenarios.

Datos vigentes al 16 de octubre de 2026. Fuentes: Ley 27.802 y Decreto 408/2026; RG ARCA 5907/2026; Ley 27.541; Disposición SRT 8/2026; BID, “Salaried Labor Costs in Latin America and the Caribbean: A Ten-Year Update” (2026); acuerdo paritario FAECYS de julio de 2026; cotizaciones de Ámbito al 16/10/2026.